襄州区财政局:落实“三三”措施  确保扶贫档案精准

自精准扶贫工作开展以来,襄州区财政局严格落实中央和省市区相关要求,落实“三三”措施,精准管理扶贫档案管理工作,确保扶贫档案资料真实、完整记录全局精准扶贫工作成果。

抓好“三个保障”,明确主体责任。

组织保障。区财政局把精准扶贫档案管理工作纳入精准扶贫整体工作部署,明确扶贫办、农业科、绩效评价科为精准扶贫档案管理工作的责任主体,做好精准扶贫档案的日常查阅、收集、汇总等工作。

经费保障。积极筹措资金,设置精准扶贫档案专柜。同时,将档案工作经费纳入全年财政预算,全力保障精准扶贫档案管理资金需求,确保资金专款专用、安全高效。

技术保障。邀请档案管理专业人员,规范档案整理工作内容、工作步骤、工作时限、归档原则、人员分工、资料收集审核、规范资料归档等相关工作。同时,组织档案管理员到市财政局学习交流扶贫档案整理经验,提升精准扶贫档案整理归档能力。并通过定向招标邀请第三方档案服务管理公司参与扶贫档案整理,有效保障档案整理质量。

落实“三个到位”,提高责任意识。

思想认识到位。充分认识精准扶贫档案“存凭、留史、资政、育人”的重要意义,坚决贯彻落实省、市决策部署,把精准扶贫档案管理工作作为当前重要工作抓好抓实,进一步强化局扶贫人员精准扶贫档案管理意识。

组织领导到位。坚持“抽硬人、硬抽人”,抽调科室中坚力量,对全区265个产业扶贫项目从立项规划、政府采购(招投标)、合同签订、资金拨付、收益分配和确权登记等方面进行全面查摆整理,有效地推动了工作的落实。

日常督促到位。组织召开脱贫攻坚档案管理培训会,对贫困户“一户一档”档案填写规范进行培训,每个驻村工作队指派一名同志负责档案整理工作,并通过不断入户走访、核实基础信息来提高脱贫攻坚档案数据质量。同时开展自查自纠,对档案资料整理的缺项、漏项及时补救。按照年度、类别、保存年限等要求对扶贫档案进行规范化整理,实现了精准扶贫档案管理的规范化、信息化、常态化。

实现“三个标准”,取得责任效果。

实现了档案规范建设标准化。为全面提升扶贫精准档案标准化建设,结合局实际,出台《区财政局“精准扶贫档案规范提升”活动实施方案》,确保精准扶贫文书材料、业务材料、电子数据和影像资料等档案收集齐全、规范分类、集中保存、统一管理、安全保密。

实现了档案整理归档标准化。根据“谁形成,谁整理”的原则,严格按照《湖北省精准扶贫文件材料归档范围和保管期限表》,组织相关科室整理各自在履行精准扶贫工作职能中形成的文件材料,组织驻村工作队会同帮扶村整理在帮扶过程中形成的文件材料。局档案室做好接收登记,按文书档案类、扶贫建设项目档案类、贫困户档案类和特殊载体类等立卷归档,统一组件、修整、装订、排序、编号、编页、著录、装盒、编检索工具等,确保归档资料与相关管理系统中的数据和实际情况三者保持高度统一,真实反映脱贫攻坚工作的丰富实践和先进典型,生动展现脱贫攻坚工作取得的巨大成就。

实现了档案管理指导标准化。多次邀请区档案馆、区扶贫办专业人员对局扶贫档案管理工作进行指导,指出存在的问题,提出工作建议及整改意见,督促抓好整改落实,确保扶贫文件材料填写真实、材料收集齐全、整理规范。并建立工作进度月报制度,确保按时间节点倒逼完成工作任务。

通讯员:杨涛  胡文华  祁莎莎

编辑:张丽

校对:齐飞

审核:张心亦





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