为进一步加强档案资料建设规范化,提升档案管理水平, 近日,张湾街道财政所投资近2万元用于档案软件更新升级和添置部分档案用品。
据了解,该所始终坚持从建章立制、专题培训、分类整理、集中管理、完善档案后期管理五个方面着力,以促进档案管理工作规范化、制度化。
从收集、整理、归档、保管、借阅、销毁、安全和保密8个环节入手,明确规范了档案收存处理工作流程,使档案管理工作有章可循,规范有序;积极参加由区财政局举行的档案管理专题培训,全面掌握档案管理专业知识及工作流程;将档案资料分为预决算报表、会计账簿凭证、涉农惠农档案、资金监管、一事一议等五大类,准确划分了保管期限,并对档案资料全部进行了重新整理;为确保档案资料安全,设置了独立的档案室,并配备了安全防护设施,确定了2名档案管理人员,做到专人保管、借阅有记录、归还要及时;建立会计档案案卷账、档案借阅登记账、移交登记账、档案销毁清册等各类档案管理台账,做到档案归档、查阅和销毁规范化管理。
通讯员:李道俭
编辑:曾虹璐
审核:张心亦
请输入验证码